Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. november 5-től (verzió: 2026-11-05). Ez a tájékoztató a mikonyvel.hu weboldalra és az „MI könyvel? – Könyvelői AI-konferencia 2027” (2027. március 24–25., Budapest) jegyértékesítésére vonatkozik. Az adatkezelés a GDPR (az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint történik.

1. Az adatkezelő adatai

• Név: Nagy Tibor e.v.
• Székhely: 3508 Miskolc, Mécses utca 20.
• Adószám: 90605611-1-25
• Nyilvántartási szám: 59874531
• E-mail: info@mikonyvel.hu

2. Milyen adatokat, mire és meddig kezelünk

2.1. Feliratkozás értesítésre és kedvezményre

• Adat: e-mail-cím; a hozzájárulás ténye és időpontja; a hozzájáruláskor érvényes tájékoztató verziója.
• Cél: értesítés a jegyvásárlás megnyitásáról és a feliratkozóknak szóló korai kedvezményről.
• Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)). A feliratkozás önkéntes, a hozzájárulás bármikor visszavonható.
• Megőrzés: a visszavonásig, de legkésőbb az esemény lezárultát követő év végéig (2028. december 31.), ha addig hírlevél-hozzájárulást nem adott.

2.2. Hírlevél

• Adat: e-mail-cím; a hozzájárulás időpontja.
• Cél: az eseménnyel és az ATPFlow-val kapcsolatos hírek, ajánlatok küldése.
• Jogalap: az Ön külön, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a); a gazdasági reklámtevékenység feltételeiről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §). A hírlevélre való feliratkozás nem feltétele a jegyvásárlásnak vagy a kedvezménynek.
• Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig. Leiratkozhat minden levélben található linkkel, vagy az info@mikonyvel.hu címen.

2.3. Jegyvásárlás (a jegyértékesítés megnyitásától)

• Adat: a vásárló neve, e-mail-címe, telefonszáma, számlázási adatai (név, cím, adószám); a jegyek tulajdonosainak neve; a rendelés adatai (jegytípus, darabszám, összeg, időpont); a jegy egyedi kódja és belépéskor a beléptetés ténye és időpontja.
• Cél: a szerződés teljesítése (jegy kiállítása és kézbesítése, fizetés), a számla kiállítása, a belépés ellenőrzése, a vásárlóval való kapcsolattartás az eseményről.
• Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a számlázási adatoknál jogi kötelezettség (6. cikk (1) c), a számviteli és adótörvények alapján); a jegy-ellenőrzésnél jogos érdek (6. cikk (1) f)): a jegyek jogosulatlan felhasználásának megelőzése.
• Megőrzés: a számviteli bizonylatokat (számla) 8 évig őrizzük meg. A többi rendelési adatot az esemény lezárultát követő 5 évig (a polgári jogi elévülési idő), a jegykódokat a beléptetés lezárásáig és a vitás ügyek elévüléséig.
• Bankkártyaadatok: a fizetés a Stripe oldalán történik, a kártyaadatait mi nem látjuk és nem tároljuk.
• A jegyvásárlás során megadott adatok szükségesek a szerződés teljesítéséhez, megadásuk hiányában a jegy nem vásárolható meg.

2.4. A weboldal üzemeltetése

• Adat: a kiszolgáló technikai naplója (IP-cím, időpont, kért oldal, böngésző típusa).
• Cél és jogalap: az oldal biztonságos működtetése, visszaélések elleni védelem; jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Megőrzés: legfeljebb 30 nap.
• Az oldal látogatóinak nem helyezünk el követő (analitikai vagy marketing) sütiket. A sütit kizárólag az adminisztrációs felület használja a bejelentkezett munkatársak azonosítására.
• Az oldal a betűtípusait a Google Fonts szolgáltatásból tölti be, ennek során a látogató IP-címe a Google szervereihez kerül.

2.5. Kapcsolatfelvétel

Ha e-mailben megkeres bennünket, a küldött adatait (név, e-mail-cím, az üzenet tartalma) a válaszadás céljából, az Ön megkeresése alapján (GDPR 6. cikk (1) f)) kezeljük, az ügy lezárását követő legfeljebb 1 évig.

2.6. Kép- és hangfelvétel a rendezvényen

• Tájékoztatás: a rendezvényen fényképek és videófelvételek készülnek, amelyeken a résztvevők, előadók és a közönség is megjelenhet. A felvételek készítésére a bejáratnál és a helyszínen is felhívjuk a figyelmet.
• Cél: az esemény dokumentálása, valamint az esemény és későbbi kiadásainak bemutatása, népszerűsítése (weboldalunkon, közösségi oldalainkon, hírlevélben és a kapcsolódó kiadványokban).
• Jogalap: a hangulatot, a közönséget vagy a nyilvános szereplést bemutató tömeg- és eseményfelvételek esetén jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f); Ptk. 2:48. §), az egyes személyt hangsúlyosan bemutató felvételeknél pedig az érintett hozzájárulása (6. cikk (1) a)). A hozzájárulás a felvétel készítésekor szóban is megadható, és bármikor visszavonható.
• Tiltakozás: ha nem kíván szerepelni a felvételeken, jelezze a rendezvényen a fotósnak vagy a szervezőknek, vagy írjon az info@mikonyvel.hu címre. A már közzétett felvételt kérésére ésszerű határidőn belül eltávolítjuk.
• Megőrzés: a felvételeket az esemény dokumentációjaként és a későbbi bemutatáshoz addig őrizzük, amíg az adatkezelés célja fennáll, vagy amíg az érintett a hozzájárulását vissza nem vonja, illetve tiltakozását be nem jelenti.

3. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Adatait nem adjuk el, és harmadik félnek marketingcélra nem adjuk át. A következő szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:

• Hetzner Online GmbH (Németország): tárhely, a weboldal és az adatbázis üzemeltetése (EU).
• Google Ireland Limited / Google LLC (Írország / USA): e-mail-szolgáltatás (Google Workspace), betűtípusok.
• Resend, Inc. (USA; a küldés EU-s régióból történik): a jegyeket és értesítéseket tartalmazó e-mailek kézbesítése.
• Stripe Payments Europe Ltd. (Írország; anyavállalat: Stripe, Inc., USA): bankkártyás fizetés. A Stripe a kártyaadatok tekintetében önálló adatkezelő is.
• Billingo (Magyarország): elektronikus számlák kiállítása.

Az Egyesült Államokba irányuló adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történik (EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer, illetve általános szerződési feltételek, SCC).

Az adatokhoz a mi munkatársaink és a fenti szolgáltatók férnek hozzá, a feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Jogszabályi kötelezettség esetén a hatóságok kérésére adatot szolgáltathatunk.

4. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított (TLS) kapcsolaton keresztül kezeljük, az adatbázis hozzáférése korlátozott, az adminisztrációs jelszavakat titkosítva (hash) tároljuk, és az adatbázisról naponta biztonsági másolat készül. A jelentési kötelezettség alá tartozó adatvédelmi incidenst 72 órán belül jelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, és szükség esetén az érintetteket is értesítjük.

5. Az Ön jogai

Ön kérheti:

• tájékoztatást a kezelt adatairól és az azokhoz való hozzáférést,
• a pontatlan adatok helyesbítését,
• adatai törlését („elfeledtetéshez való jog”), ha nincs jogi kötelezettség a megőrzésre,
• az adatkezelés korlátozását,
• az adatok hordozhatóságát,
• és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

A hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Kérelmét az info@mikonyvel.hu címre küldheti, amelyre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

6. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése sérti a jogait, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat, amely a perben soron kívül jár el. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

7. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót módosíthatjuk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, lényeges változásról a feliratkozókat e-mailben értesítjük.